Краткое описание процедуры цепи поставок лесопродукции для компании Swiss Timber International SAGL
Ответственным лицом за соблюдение всех применимых требований добровольной лесной сертификации является управляющий директор в России и СНГ.
В нашей компании обучение требованиям сертификации актуально для всех штатных сотрудников. Обучение, охватывающее всю систему цепи поставок, предоставляется всем сотрудникам, задействованным в цепочке поставок, на основе настоящего руководства. Первоначальное обучение проводится до начала исполнения сотрудником своих обязанностей, связанных с цепочкой поставок, а дополнительное обучение проводится в случае изменений требований сертификации или настоящего Руководства. Новые сотрудники будут лично ознакомлены с руководством до того, как приступят к работе. Управляющий директор в России и СНГ несет ответственность за реализацию этой процедуры обучения.
Чтобы мы могли эффективно контролировать систему цепи поставок, мы ведем учет всех этапов и элементов нашей системы цепи поставок.
Компания Swiss Timber International SAGL приобретает только сертифицированную продукцию. Надлежащий регистрационный код сертификата поставщика включен в товаросопроводительный документ (например, RA-COC-123456) (надлежащие коды поставщиков мы можем проверить по списку сертифицированных поставщиков по адресу http://info.fsc.org/).
Если какое-либо из стандартных условий не выполняется, материал НЕ может быть реализован как сертифицированная продукция.
В отношении всех сертифицированных материалов компания Swiss Timber International SAGL использует отдельный учетный код, начинающийся с буквы F. Таким образом, всегда можно отличить и идентифицировать сертифицированный материал от несертифицированного в программе учета.
Все продукты, которые продаются сертифицированными, имеют соответствующую отметку в документации.
Каждая накладная и счет-фактура на сертифицированную продукцию должна содержать соответствующее заявление и код сертификата.
Несоответствующая продукция
Цель этой процедуры: цель этой процедуры заключается в обеспечении правильного обращения с несоответствующей продукцией.
Определение несоответствующего продукта: продукт или материал, маркированный товарными знаками сертификации или зарегистрированный или проданный в соответствии с требованиями сертификации, в отношении которого компания Swiss Timber International SAGL не может продемонстрировать, что она соблюдает требования приемлемости в отношении предъявления претензий и/или использованиясертификационных ярлыков и товарных знаков на продукте.
План действий
При обнаружении несоответствующей продукции в хранилищах или на производственных объектах, мы предпринимаем следующие действия:
1. Немедленно устраняем все претензии к сертифицированной продукции.
2. Регистрируем продукцию в качестве несертифицированной.
3. Немедленно прекращаем любые продажи несоответствующей продукции.
В случае, если несоответствующая продукция была продана, мы предпринимаем следующие действия:
1. Определяем всех соответствующих клиентов, уведомляем их в письменной форме в течение 3 (трех) рабочих дней о несоответствующей продукции и регистрируем это сообщение;
2. Сообщаем в организацию NEPCon http://www.nepcon.org/ о применении этой меры.
После принятия первоочередных мер, описанных выше, мы предпринимаем следующие действия:
1. Определяем причины появления несоответствующей продукции.
2. Принимаем соответствующие меры для предотвращения повторного появления.
3. Сообщаем в организацию NEPCon о несоответствующей продукции и предпринятых корректирующих и предупреждающих мерах.
Торговое и таможенное законодательство
Цель этой процедуры: обеспечить соблюдение всех применимых торговых и таможенных законов при импорте или экспорте сертифицированной продукции.
План действий:
Импортируемая продукция:
1. При наличии возможности, мы будем избегать покупки продуктов через компании, расположенные в странах, которые считаются оффшорными зонами, и компании, участвующие в других финансовых операциях, которые способствуют налоговому мошенничеству в стране, где производится эта продукция. Если торговля через страны, считающиеся оффшорными зонами, неизбежна, мы проверяем, является ли это нарушением торгового законодательства в стране нашего поставщика.
2. Мы проверяем правильность классификации продукции с точки зрения качества, вида и количества в официальных таможенных документах. При отрицательном результате, мы предпринимаем меры для исправления таможенной декларации.
3. Продукция должна быть законно вывезена из страны-экспортера. Мы проверим законодательство страны вывоза.
4. Мы подтверждаем наличие доказательств осуществления таможенных платежей.
5. Если какие-либо породы древесины, содержащиеся в продукте, включены в список исчезающих видов деревьев Конвенции по торговле, находящимися под угрозой вымирания представителями флоры и фауны (СИТЕС), мы проверяем наличие действующей лицензии СИТЕС.
6. Если страна-экспортер имеет утвержденную ЕС систему обеспечения законности лесоматериалов (TLAS) в рамках Программы правового применения, управления и торговли в лесном секторе (FLEGT), то продукт должен сопровождаться действующей лицензией FLEGT. Мы проверим действительность лицензии FLEGT (в настоящее время не применимо, так как пока нет лесоматериалов, лицензированных FLEGT), применимых налогов и сборов.
Экспортируемая продукция:
1. Мы не будем заниматься торговлей через компании, расположенные в странах, которые считаются оффшорными зонами, или заниматься другими финансовыми операциями с целью избежать юридически применимых налогов и сборов.
2. Мы гарантируем, что продукты правильно классифицированы в официальных таможенных документах с точки зрения качества, вида и количества.
3. Мы экспортируем только продукцию, которая может быть законно экспортирована.
4. Мы гарантируем своевременную оплату всех применимых экспортных пошлин и других таможенных сборов.
5. Если какие-либо породы древесины, содержащиеся в продукте, включены в список исчезающих видов деревьев СИТЕС, мы получим действующую лицензию СИТЕС на поставку.
6. Экспорт из стран с системой FLEGT TLAS, утвержденной в ЕС: Продукция должна сопровождаться действующей лицензией FLEGT. (В настоящее время не применимо, поскольку на рынке еще нет продукции с лицензией FLEGT, утвержденной ЕС).
